Emplois

Recherche pour son Service Administratif

Poste à pourvoir rapidement CDI- Mulhouse (68) - 35h

- 1 Secrétaire administrative (F/H)

L’Alsa recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour intégrer son équipe. En étroite collaboration avec vos collègues, vous serez responsable du bon fonctionnement administratif du service et veillerez à faciliter la communication interne comme externe.

Vous serez en charge de : 

• Gérer l’accueil physique et les appels téléphoniques.
• Réception, tri et diffusion du courrier, papier et électronique.
• Rédiger, mettre en forme et assurer la tenue des documents et supports administratifs.
• Assurer un bon suivi des dossiers.
• Classement, archivage des dossiers, des documents (physique et numérique).
• Assister les équipes dans la préparation des devis et de la facturation.
• Gestion des plannings et rendez-vous.
• Soutien dans l’organisation d’évènements ou projets internes.

Votre profil : 

Diplômes exigés : BAC / BAC +2 (bureautique/gestion). 

Qualités requises : 

• Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente maîtrise des logiciels bureautiques (Word/Excel/PowerPoint.). La connaissance du logiciel EBP serait un plus.
• Vous disposez d’une expérience en secrétariat ou en gestion administrative.
• Vos compétences en organisation, votre sens du service font partie de vos atouts.
• Vous faites preuve d’un excellent relationnel, d’une grande rigueur et d’une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Salaire : Selon convention collective.

Candidature : Merci d’envoyer lettre de motivation et CV à Mme Sabine Hannauer Directrice-adjointe

6 rue des bonnes gens -68100 Mulhouse - info@alsa68.org.